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办公室搬家前准备工作
发布时间:20-02-06 04:50 来源:未知 点击:

 

  俗话说的好,磨刀不误砍柴工。行政们在搬迁前就要做好相关的准备工作,这样才能辅助搬家行动更好更顺畅地进行!

  

办公室搬家准备工作

 

  1、大办公室远距离搬家,找专业的后勤外包服务商来协助,制定搬家计划,更能省心省力省时间!后勤除了要收集相关信息,确定办公区资源的实际情况外,还得联系搬家公司制定搬家计划及车辆安排,和需求部门协调确定下具体的搬家日期。

  2、通知员工搬家相关事宜。计划确定了以后,就要告知员工了~可以在搬迁前两周给员工发送邮件,附上搬家指南及新办公区的服务指南,让员工对搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

  a.搬家指南可以包含但不限于这几个方面:搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及搬家工作小组联系方式。把搬家的流程都写清楚了,才能保障后续工作有条不紊!

  b.新办公区服务指南里,也可以来点介绍:行政可以对新办公区域的位置、办公楼出入口、及配套服务设施做个贴心介绍,让员工迅速熟悉新的办公区域~

  某公司的行政在这点上就做了一个示范。对新家的室内功能、交通出行和周边生活环境做了一个大致的引导和介绍,员工们看了一目了然,而且能感受到行政的贴心。

  3、检查话机及设备、协助调整钥匙。在搬迁前,IT要测试各项设备及话机是否能正常使用,才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动,保证办公室的日常运作,不打扰员工们正常上班。搬迁当天是最关键的一环。要关注到每个细节,面面俱到,才能保证搬迁工作的顺利完成,u发娱乐圆满到齐,如期完成搬家,让员工们可以尽快入驻上班。

  不需要打包的u发娱乐也要进行确认。可以搬动工位,检查工位所在区域的桌面、地面及办公柜内,有没有遗落的u发娱乐。

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